カフェで作業するときの「やること」と「やらないこと」

外出先で時間が空いたとき、カフェで作業することがあります。ただ、どんな仕事でもするわけではありません。人に聞かれて困る話や、見られて困る情報は扱わない。カフェでは、場所に合わせてやることを決めています。

カフェで作業はする。ただし、何でもやるわけではない

外出先でカフェに入って作業することがあります。

特に、用事があるときに目的地に少し早く着くようにしているので、そういう時とか。

「あと30分ある」
というときはもちろん、15分くらいでも駅前のカフェに入ります。

15分だと、店に入って注文して、席について、飲み物を飲んで…と考えると、あまり時間はありません。

それでも、その15分をなんとなくスマホを見て過ごすより、カフェに入って頭を整理したり、本を読んだりしたほうが心身ともに落ち着きます。

こういうときは、注文するものも考えます。

スタバやタリーズなど、商品によっては出てくるまでに少し時間がかかるものがあります。

時間がないときは、すぐに出てきそうなアイスコーヒーのSサイズを注文します。猫舌なので冬でも。

15分しかないのに、飲み物を待つのに5分かかってしまうと落ち着かないし、一気に飲み干さないといけないし。

ただ、カフェに入ったからといって、会社や自宅と同じように仕事をするわけではありません。

カフェはあくまで公共の場所です。

そのため、私はカフェで「やること」と「やらないこと」をある程度決めています。

カフェ作業でやらないことは「聞かれて困る・見られて困る」仕事

カフェではあまりパソコン作業はしません。iPadか紙媒体（手帳やノート）を使った作業が中心です。

そして、やらないようにしていることの1つがミーティングです。

仕事の話をしていれば、取引先や仕事関係者の名前が出る可能性があります。

ちょっとした情報でも「個人情報」と言われる時代ですし、それ以前に、周りに人がいる場所で、聞かれては困る話をすること自体、私は落ち着きません。

イヤホンをしていても、こちらの声は周囲に聞こえます。

カフェでパソコンを開きながらオンラインミーティングをしている人を見かけることもありますが、情報ダダ漏れなんだけど大丈夫なのかなぁ･･･

もう1つやらないのが、個人情報が入ったデータや、取引先の機密情報など、見られて困る情報を開く必要がある仕事です。

パソコン用ののぞき見防止フィルターは持っていますが、つけると画面が見づらくなり、作業もしづらくなるので、普段は使っていません。

だったら、そもそもカフェでは見られて困るものを開かない。

「カフェでも仕事ができる」ということと、「カフェでどんな仕事でもしていい」ということは別だと思っています。

場所に合わせて仕事を選ぶことも、仕事のやり方の1つです。

カフェで作業するときは、考える仕事やアウトプットを中心にする

では、カフェで何をしているのか。

私がよくやっているのは、ブログなどのネタ探しや執筆です。

これらはiPadでもできます。

ほかにも、

・LPの校正（iPad（PDF））
・文章などのアウトプット（iPad（PDF））
・スケジュールの見直し（手帳、Googleカレンダー）
・頭の中の整理（手帳、ノート）

といったことをしています。

全くパソコンを使わないわけではなく、必要に応じて使います。やることは緊急でメールの返信をする場合か、ホームページのメンテナンスなど。

誰かと話す必要がなく、他人に見られて困る情報も扱わない仕事が中心です。

カフェは、意外と「考える仕事」と相性がいいと感じています。

いつもと場所が変わることで、考えが整理できることもあります。

ブログを書こうとしてもネタが出てこなかったのに、カフェでぼーっとしていたら思いつく、ということもあります。

ただし、15分くらいしか時間がない場合は、パソコンを開かないことがほとんどです。

パソコンをバッグから出して、起動して、作業を始めて、また片付ける。

これだけで、15分のうち何分かを使ってしまいますし。

そんなときは、スケジュールを見直したり、頭の中を整理したりします。

電子書籍を読むこともありますし、ブログのネタを探すこともあります。

短い時間だからこそ、できることを選んでます。

カフェで作業すること自体が目的ではなく、その場所、その時間に合ったことをする。

15分しかないなら、15分でできることを。

カフェは仕事場として便利ですが、何でもやる場所にはしない。

自分なりのルールを決めておくと、カフェも使いやすい仕事場の1つになります。

EGUYAN

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富山県富山市生まれ、埼玉県川越市育ち、現在も川越在住。 ワーケーションソリューション（Well is）代表 日本産業カウンセラー協会認定産業カウンセラー。 野球と旅とまいう〜と。がモットー。