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外出中で急なオンラインミーティング、どこでやるか。
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昨日のブログで「カフェではミーティングをしない」と書きました。では、外出中に急きょオンラインミーティングが入ったらどうするか。
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カフェでオンラインミーティングはまずやらない
昨日投稿したブログでは、カフェでやらないようにしていることの1つとして「ミーティング」を挙げました。
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あくまでも「カフェでは」という話です。
仕事をしていれば、外出中に急きょオンラインミーティングをしなければならなくなることもあります。
私も以前、そういう状況になったことがありました。
そのとき、真っ先に頭に浮かんだのは、その場にいたカフェでミーティングをすること。
イヤホンをして、小さめの声で話せばできなくはありません。
ただ、さすがにまずいなと。
オンラインミーティングでは、こちらが気をつけていても、相手から何を話されるかわかりません。
会社名や人の名前が出るかもしれませんし、仕事の具体的な話になる可能性もあります。
何より、周りに人がいるところで仕事の話をするのは落ち着きません。
カフェは仕事をする場所として使うことはあっても、オンラインミーティングをする場所としては使わない。
私はそう決めています。
とはいえ、「外にいるので参加できません」と言えないこともあります。
そのため、外出先でオンラインミーティングをする可能性も考えて、別の選択肢を持っておく必要があります。
ホテルのロビーラウンジで緊急オンラインミーティング
私が急きょオンラインミーティングをすることになったときは、カフェに隣接していたホテルへ移動しました。
当時はコロナ禍。
ホテルのロビーラウンジは営業していませんでしたが、座ること自体はできました。
いわゆる「三密」を避けるために、1人、1席あたりの間隔が広く取られていた時期でもあります。
周りに人がほとんどいなかったため、そのロビーでオンラインミーティングをすることにしました。
ミーティング自体は15分程度。
個人情報を扱うような内容でもありませんでした。
それでも、周囲の状況を確認しながら参加しました。
結果的には問題なく終えることができましたが、ホテルのロビーがいつでもオンラインミーティングに適しているわけではありません。
人が多ければできませんし、仕事の内容によっては避けるべきでしょう。
あのときは、
・周囲に人がほとんどいない
・座席の間隔が広い
・短時間のミーティング
・個人情報を扱わない
という条件がそろっていたから使った、というだけです。
「外出先でオンラインミーティングをするならホテルのロビー」と決めているわけではありません。
むしろ大事なのは、1つの場所だけをあてにしないことだと思っています。
オンラインミーティングができる場所を準備しておく
それ以来、外出先でオンラインミーティングが必要になったときの選択肢を意識するようになりました。
まず、近くに私が会員になっているコワーキングスペースがあれば、そこを利用します。
オンラインミーティングをする前提の設備があれば、カフェよりもはるかに安心です。
JR東日本の駅などにある「STATION WORK」にも会員登録しました。
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駅にあるスペースだけでなく、自分が使える場所の選択肢を増やしておけば、急なミーティングにも対応しやすくなります。
そして、もう1つ準備したのがネットカフェです。
実は、ホテルのロビーでオンラインミーティングをした当時、私はネットカフェを利用したことがありませんでした。
少し歩いたところには快活CLUBがありました。
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ただ、利用したことがない。
システムもよくわからない。
その状態で、オンラインミーティングの直前に初めて入る勇気はありませんでした。
使ったことがない場所は、いざというときの選択肢にはなりにくいものです。
そこで後日、別の快活CLUBへ行きました。
会員登録をして、実際に利用してみることにしたのです。
一度使ってしまえば、
「どうやって入店するのか」
「店内はどんな雰囲気なのか」
「オンラインミーティングをするならどの場所がよさそうか」
といったことがわかります。
もちろん、ネットカフェならどこでもオンラインミーティングができるわけではなく、店内の場所や設備を選ぶ必要はあります。
それでも、「必要になったら快活CLUBを使う」という選択肢を1つ持てるようになりました。
急に必要になるからこそ、その場で考えるのは大変です。
あらかじめ選択肢を持っておけば、そのときの場所やミーティングの内容に合わせて選べます。
「使えるかもしれない場所」は、「使ったことがある場所」とは違います。
いざというときに使えるよう、一度試しておく。
会員登録が必要なら、先に済ませておく。
外出中にオンラインミーティングが入る可能性があるなら、カフェで無理にやるのではなく、自分なりの避難先をいくつか準備しておく。
ちょっとしたことですが、外で仕事をするなら、こうした準備も必要だと思っています。
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詳しいプロフィールを見る
富山県富山市生まれ、埼玉県川越市育ち、現在も川越在住。
ワーケーションソリューション（Well is）代表
日本産業カウンセラー協会認定産業カウンセラー。
野球と旅とまいう〜と。がモットー。
